Параметры деливери ордера на груз
Уважаемые клиенты компании ВМК Лайнерс!
В целях оптимизации процесса обработки запросов на выдачу деливери и , как следствие, уменьшения времени ожидания открепления груза, нашей компанией вводится унифицированная форма запроса на выдачу/открепление груза, прибывшего линией Синокор.
Порядок оформления запроса на выдачу деливери ордера груза:
В теме письма должно быть указано: сам запрос деливери, номер коносамента, наименование терминала (ВМКТ / Рыбный порт или Пасифик Лоджистик / Соллерс)
В тексе запроса должно быть обозначено:
- Запрос на выдачу деливери,
- Номер коносамента, терминал прибытия,
- Полное наименование компании, которая забирает груз с терминала / закрывает склад
- Направления движения (на жд, на авто на местную выдачу, на авто с дальнейшей отправкой по жд, расформирование на терминале, передача в каботаж).
- Планируемая дата закрытия склада и забора груза.
- Планируемая дата сдачи порожнего контейнера.
- Наименование компании, на которую выставлять счета за аренду контейнера (если контейнер не в сублизинге).
- Сам запрос должен содержать полные данные ответственного лица, запрашивающего деливери:
Фамилия Имя Отчество
Должность
Полное наименование компании.
Пример оформления деливери груза
НАПРИМЕР:
ТЕМА ПИСЬМА: Запрос деливери / SNKO123456789123 / ВМКТ
ТЕКСТ ПИСЬМА:
Просим Вас выдать деливери по коносаменту SNKO123456789123, прибывшему на терминал Пасифик Лоджистик на компанию - наименование компании, которая закрывает склад. Направление движения - авто на местную выдачу. Склад планируем сегодня, сдачу порожнего контейнера планируем 25.06.2015. Аренду контейнера выстапвлять на - наименование компании.
Иванов Иван Иванович
Специалист по логистике
Название компании.
Благодарим Вас за понимание и просим соблюдать формат деливери запроса в точности как написано в инструкции выше и разобрано в примере.
Обращаем Ваше внимание, что запросы, оформленные ненадлежащим образом, содержащие неполные данные в работу не принимаются.